Nikah di KUA: alur pada hari akad dan apa yang dibawa

Hari akad di KUA biasanya singkat, tetapi justru karena singkat, segala sesuatu harus sudah siap sebelum pintu dibuka. Daftar nikah dan berkas sudah selesai pada tahap sebelumnya; hari akad adalah saat semua orang yang dibutuhkan berkumpul di satu tempat. Panduan ini hanya membahas hari-H di KUA. Untuk dokumen dan pendaftarannya, baca syarat nikah di KUA.

Siapa saja yang harus hadir saat akad di KUA?

Akad hanya bisa berlangsung bila lima unsur terpenuhi: calon suami, calon istri, wali nikah, dua orang saksi, dan ijab kabul. Artinya, kedua calon, wali, dan dua saksi harus hadir pada waktu yang sama.

Syarat dan tugas wali serta saksi dijelaskan di rukun dan syarat sah nikah. Pastikan semua orang tahu tanggal, jam, dan alamat sehari sebelumnya, dan minta mereka datang lebih awal.

Dokumen asli apa yang dibawa?

Bawa semua dokumen asli yang kalian serahkan fotokopinya saat mendaftar, dalam satu map. Petugas dapat meminta mencocokkan asli dengan salinan.

Daftar yang perlu dicek malam sebelumnya:

• KTP asli kedua calon, wali, dan dua saksi.
• Kartu Keluarga dan akta kelahiran asli.
• Surat pengantar nikah dari kelurahan atau desa, serta bukti pendaftaran atau nomor pendaftaran.
• Sertifikat bimbingan perkawinan bila sudah kalian terima.
• Surat tambahan sesuai kondisi, misalnya akta cerai, izin orang tua, atau rekomendasi dari KUA asal.
• Bukti pembayaran tagihan PNBP bila akad di luar kantor.
• Mahar dan, bila kalian memakainya, cincin.
• Pas foto cadangan dan alat tulis.

Daftar lengkap formulir yang diminta ada di formulir N1, N2, dan N4.

Bagaimana urutan acara di KUA?

Urutannya hampir selalu sama: datang dan daftar hadir, pemeriksaan singkat, khutbah nikah, ijab kabul, doa, lalu penandatanganan. Detail dan waktu dapat berbeda antar KUA.

Penghulu menentukan susunan persisnya. Tanyakan pada petugas saat pemeriksaan apakah kalian boleh membacakan mahar atau memasang cincin setelah ijab kabul, karena kebiasaan kantor berbeda.

Berapa lama prosesnya?

Akad itu sendiri pada umumnya singkat, tetapi sisihkan waktu lebih lama untuk datang lebih awal, pemeriksaan, dan foto setelahnya. Jadwal di KUA bergantung pada jumlah pasangan lain pada hari itu.

Patokan perencanaan kasar, bukan ketentuan resmi:

Bagaimana biaya jika di luar jam kerja atau di luar KUA?

Akad di kantor KUA pada hari dan jam kerja tidak dipungut biaya. Akad di luar kantor atau di luar jam kerja dikenai tarif PNBP.

Selain tarif resmi, tidak ada biaya yang boleh diminta petugas di tempat. Detail dan situasinya ada di biaya nikah di KUA. Bila kalian menerima permintaan uang di luar tagihan resmi, tanyakan nomor billing dan minta bukti.

Apa yang dilakukan setelah akad selesai?

Setelah penandatanganan, periksa buku nikah sebelum meninggalkan KUA, lalu simpan baik-baik. Salah ketik lebih mudah dikoreksi saat itu juga.

1. Periksa ejaan nama kalian, nama orang tua, dan tanggal akad di buku nikah.
2. Minta salinan atau nomor pencatatan bila disediakan.
3. Foto semua halaman buku nikah dan simpan di dua tempat.
4. Beri ucapan terima kasih singkat kepada penghulu, saksi, dan wali. Jangan memberi uang sebagai pengganti tarif resmi.
5. Mulai urus perubahan data di KK dan KTP; urutannya ada di mengurus dokumen setelah menikah.

Fungsi buku nikah dan langkah bila hilang dibahas di buku nikah.

Apa yang bisa disiapkan agar lancar?

Siapkan semuanya sehari sebelumnya, dan bagi tugas berdua supaya tidak ada yang tertinggal.

• Pilih satu orang yang memegang map dan menjadi penghubung dengan petugas.
• Cek ulang bahwa tagihan PNBP sudah dibayar bila akad di luar kantor.
• Tentukan siapa yang memotret supaya kalian tidak sibuk dengan ponsel.

Persiapan akad dan hari-H lain tersedia di checklist persiapan pernikahan.