Contoh rundown acara pernikahan akad dan resepsi, plus template
Redaksi MerakiDiperbarui 2 Okt 20263 menit baca
Jawaban singkat
Rundown acara pernikahan adalah jadwal per menit yang dipakai keluarga, MC, dan vendor. Mulai dari jam kedatangan, akad atau pemberkatan, foto, resepsi, hingga acara penutup, lengkap dengan penanggung jawab. Beri jeda untuk keterlambatan, dan bagikan satu versi final kepada semua pihak.
- Isi minimal tiap baris rundown
- Jam mulai dan selesai, kegiatan, dan penanggung jawab
- Urutan inti akad
- Khutbah nikah, ijab kabul, doa, lalu penandatanganan buku nikah
- Versi yang dibagikan
- Satu versi final untuk keluarga, MC, dan semua vendor
Rundown adalah satu lembar yang membuat semua orang berjalan pada waktu yang sama: keluarga tahu kapan berkumpul, MC tahu kapan memanggil, dan vendor tahu kapan mulai. Halaman ini memberi dua contoh rundown dengan jam yang bisa diganti dan cara memakainya. Untuk gambaran susunan acara secara umum, baca susunan acara pernikahan.
Apa yang harus ada dalam rundown?
Rundown yang berguna memuat jam, kegiatan, durasi, penanggung jawab, dan keterangan singkat. Tanpa penanggung jawab, jam hanya angka yang tidak dipegang siapa pun.
- Jam mulai dan selesai. Tulis kedua-duanya supaya jeda terlihat.
- Kegiatan. Satu baris, satu kegiatan.
- Penanggung jawab. Satu nama atau satu peran per baris.
- Catatan. Misalnya "harus siap sebelum jam ini" atau "menunggu aba-aba MC".
- Cadangan. Tandai bagian yang bisa dipersingkat bila waktu terlambat.
Format satu baris
[Jam mulai]-[Jam selesai] | [Kegiatan] | [Penanggung jawab] | [Catatan]
Contoh terisi
09.30-10.15 | Akad nikah | Penghulu dan keluarga | Wali dan dua saksi sudah di tempat 09.00
Catatan cadangan
Bila terlambat lebih dari 15 menit, persingkat sambutan, bukan makan siang.
Contoh rundown akad pagi dan resepsi siang
Contoh ini untuk akad di pagi hari lalu resepsi siang di tempat yang sama. Jam hanya contoh, ganti dengan jadwal kalian.
- 07.00 – 08.00Vendor dekor dan katering selesai menataKoordinator
- 08.00 – 08.45Rias dan busana selesaiMUA
- 08.45 – 09.15KeluargaKeluarga
- 09.15 – 10.15Akad nikahPenghulu
- 10.15 – 10.45Foto keluargaFotografer
- 10.45 – 11.15Istirahat dan berganti busanaKalian
- 11.15 – 11.30Tamu mulai datangPenerima tamu
- 11.30 – 11.50Pembukaan dan sambutan keluargaMC
- 11.50 – 13.00Makan siang dan ramah tamahKatering
- 13.00 – 13.30Foto bersama tamuFotografer
- 13.30Penutup dan doaMC
Akad pada contoh berlangsung sekitar satu jam dengan khutbah nikah, ijab kabul, doa, dan penandatanganan buku nikah. Urutan itu dijelaskan di prosesi akad nikah. Jeda antara akad dan resepsi sengaja panjang agar ada ruang bagi keterlambatan dan berganti busana.
Contoh rundown resepsi malam
Resepsi malam biasanya satu acara, dengan akad pada waktu terpisah. Contoh berikut mulai dari persiapan sore.
- 15.00 – 16.30Vendor menata ruang dan cek suaraKoordinator
- 16.30 – 17.30Rias dan busanaMUA
- 17.30 – 18.15Foto keluarga dan pasanganFotografer
- 18.15 – 18.30Penerima tamu siapPenerima tamu
- 18.30 – 18.45Tamu mulai datangPenerima tamu
- 18.45 – 19.00Pembukaan dan masuknya kedua mempelaiMC
- 19.00 – 20.30Makan malam dan ramah tamahKatering
- 20.30 – 21.00Foto bersama tamuFotografer
- 21.00Penutup dan doaMC
Pada contoh ini, durasi acara dibuat pendek karena banyak venue membatasi jam sewa malam. Jam makan ditaruh tepat setelah pembukaan supaya tamu yang datang bergelombang tidak menunggu lama, dan foto bersama tamu ditaruh setelahnya karena sebagian tamu baru selesai makan. Bila acara kalian dua kali sehari, lihat rundown akad pagi dan resepsi malam.
Bagaimana menghitung durasi tiap bagian?
Hitung mundur dari jam terpenting, lalu tambahkan jeda untuk keterlambatan. Jam terpenting biasanya akad atau pembukaan resepsi.
Pegangan perhitungan:
- Tentukan jam tetap. Jam akad, jam pembukaan, dan jam venue harus kosong.
- Hitung ke belakang. Rias, foto, dan persiapan harus selesai sebelum jam tetap.
- Tambahkan jeda. Sediakan 15 sampai 30 menit antar bagian yang bergantung orang.
- Hitung waktu perpindahan. Berganti busana dan berpindah ruang memakan waktu.
- Cek batas venue. Pastikan jam bongkar dan selesai tidak lewat batas.
| Perkiraan awal | Yang sering terjadi | |
|---|---|---|
| Rias dan busana | Selesai sesuai jam | Molor karena pengantin dan keluarga ikut dirias |
| Foto keluarga | Singkat | Lama bila banyak kombinasi kelompok |
| Tamu datang | Serentak | Datang bergelombang |
| Sambutan | Singkat | Memanjang jika tidak dibatasi |
Siapa penanggung jawab tiap bagian?
Beri satu orang tanggung jawab untuk setiap bagian, dan satu koordinator untuk seluruh hari. Dengan begitu pertanyaan "ini siapa yang pegang" selalu punya jawaban.
| Bagian | Penanggung jawab | Yang perlu dia tahu |
|---|---|---|
| Seluruh rundown | Koordinator hari-H | Versi final dan kontak semua pihak |
| Akad | Penghulu dan keluarga | Jam, lokasi, wali dan saksi |
| Acara dan kata pengantar | MC | Rundown dan nama yang disebut; lihat teks MC pernikahan |
| Makanan | Katering | Jam makan dan jumlah porsi |
| Foto dan video | Dokumentasi | Daftar momen dan jam kunci |
| Penerima tamu | Keluarga atau panitia | Daftar tamu dan alur masuk |
Bila kalian memakai jasa penyelenggara, koordinator biasanya berasal dari sana; pertimbangannya ada di memilih wedding organizer.
Bagaimana menyiapkan rencana cadangan waktu?
Tentukan di muka bagian mana yang dipersingkat bila terlambat, siapa yang memutuskan, dan bagaimana tanda disampaikan ke MC. Keputusan yang dibuat saat panik jarang bagus.
- Tandai di rundown bagian yang bisa dipotong: hiburan, sambutan kedua, atau sesi foto tambahan.
- Tetapkan bagian yang tidak boleh dipotong, seperti akad dan makan.
- Beri koordinator wewenang memberi aba-aba, dan tetapkan tanda sederhana ke MC.
- Cek ulang jam venue dan vendor tiga hari sebelumnya.
Daftar persiapan menjelang acara ada di persiapan seminggu terakhir.
Bagaimana membagikan rundown ke semua pihak?
Bagikan satu versi final dan tarik versi lama. Versi yang beredar lebih dari satu adalah sumber kekacauan di hari-H.
- Kunci versi final satu minggu sebelum acara, setelah semua vendor mengonfirmasi.
- Bagikan ke keluarga inti, MC, koordinator, dan setiap vendor, dengan bagian yang relevan ditandai.
- Cetak satu salinan untuk koordinator dan MC.
- Hubungi ulang vendor satu hari sebelum acara untuk memastikan jam.
- Perbarui hanya bila ada perubahan, dan umumkan versi baru.
Rundown yang bisa dibagikan lewat tautan dan diekspor ke PDF tersedia di Meraki Premium, sehingga perubahan langsung terlihat oleh semua orang.
Pertanyaan yang sering muncul
Berapa lama durasi resepsi yang umum?
Tidak ada ketentuan baku. Resepsi dengan makan siang atau makan malam sering berlangsung dua sampai tiga jam, tetapi venue dan jumlah tamu menentukan. Tanyakan batas waktu sewa venue sebelum menyusun jam.
Perlukah rundown dibagikan kepada tamu?
Tidak perlu. Rundown untuk keluarga, MC, dan vendor. Tamu cukup diberi tahu jam mulai dan jam makan.
Bagaimana jika acara molor?
Karena itu rundown perlu jeda cadangan. Tentukan bagian yang bisa dipersingkat lebih dulu, misalnya hiburan atau sambutan, dan siapa yang memutuskan.
Siapa yang memegang rundown di hari-H?
Satu orang koordinator, bisa dari keluarga atau wedding organizer, yang memegang versi final dan memberi tanda ke MC.
Sumber
Riwayat perubahan
- 2 Okt 2026 · Terbit.
Menemukan informasi yang sudah berubah? Kabari kami lewat halaman kontak
Baca juga
- Susunan acara pernikahan: dari lamaran sampai resepsiSusunan acara pernikahan dari lamaran, seserahan, akad, sampai resepsi, lengkap dengan urutan umum yang bisa kalian sesuaikan adat keluarga.
- Wedding organizer dan vendor pernikahan: cara memilih dan urutan bookingWedding organizer mengatur persiapan dan hari H, vendor menjalankan layanannya. Cara memilih dan urutan booking yang masuk akal.