Panduan penerima tamu: memindai dan mencatat kedatangan

Halaman ini bisa kalian bagikan ke penerima tamu. Mereka tidak perlu akun atau kata sandi; cukup link check-in dari pasangan. Kalau belum punya link, lihat Membuat link check-in.

Langkah

1. 1

   Buka link dari pasangan. Di Gabung check-in, isi Nama perangkat ini, misalnya “Meja kiri”, lalu Mulai check-in. Nama ini muncul pada setiap catatan dari ponsel itu dan membantu pasangan memeriksa riwayat.

2. 2

   Buka link check-in yang diberikan pasangan di ponsel. Halaman Check-in tamu terbuka, dan jumlah tamu yang sudah datang tampil di bagian atas.

3. 3

   Tekan Pindai, lalu arahkan kamera ke kode QR di ponsel tamu. Kalau ruangan gelap, nyalakan lampu dengan Nyalakan lampu.

4. 4

   Di Pengaturan pemindai, lihat Kamera depan atau Kamera belakang, lalu gunakan Ganti ke kamera depan atau Ganti ke kamera belakang bila tombol tersedia. Nyalakan atau matikan Suara pemindaian, dan pilih Terima otomatis bila diinginkan. Pemindaian yang bersih dicatat otomatis sesuai jumlah yang diharapkan. Pemindai berhenti untuk keputusan manual bila tamu sudah datang, ada peringatan, jumlah di luar batas, atau ada tempat duduk, jawaban acara, atau suvenir yang perlu diperiksa.

5. 5

   Kalau kamera tidak bisa dipakai, ketik kode enam karakter yang tercetak di bawah QR di Kode tamu lalu tekan Cari, atau isi Cari lewat nama (minimal dua huruf) lalu tekan Cari dan pilih tamunya.

6. 6

   Kartu tamu terbuka dengan kode, tempat duduk, jawaban RSVP, dan jumlah orang yang diundang. Atur Jumlah orang yang masuk dengan tombol tambah dan kurang, lalu tekan Izinkan masuk {count}. Bagian Peringatan menampilkan hal yang perlu diperhatikan; kalau ada, tombolnya berubah menjadi Tetap izinkan masuk ({count}). Angka pada tombol berubah mengikuti jumlah orang yang dipilih. Peringatan tidak pernah menghalangi; penerima tamu yang memutuskan, dan boleh menambahkan alasan lewat Tambahkan alasan.

7. 7

   Kalau ada suvenir, nyalakan saklar di bagian Suvenir (“Suvenir sudah diberikan”). Kalau sudah pernah diberikan, kartu menampilkan kapan dan oleh perangkat mana; Berikan lagi mencatat pemberian ulang.

8. 8

   Kalau ada yang tidak terdaftar, tekan Tamu tidak ada di daftar?. Pilihannya Daftarkan tamu datang langsung atau Tolak masuk (nama dan alasan boleh kosong). Penolakan hanya dicatat, tidak ada data lain yang berubah.

9. 9

   Untuk salah catat, tekan Ubah jumlah di kartu tamu. Di Ubah jumlah kedatangan, isi Jumlah yang sudah datang dan tekan Simpan jumlah: … (tombol menampilkan angkanya). Catatan sebelumnya tetap ada di riwayat pasangan.

10. 10

    Setelah acara atau giliran selesai, tekan Akhiri sesi ini supaya ponsel tidak lagi punya akses. Untuk lanjut, buka lagi link check-in.

Peringatan hanya memberi tahu, misalnya tamu belum RSVP, tidak hadir, tidak diundang ke acara ini, jumlahnya lebih dari yang diundang, atau suvenirnya sudah diberikan. Kalau angka berubah di perangkat lain atau hasilnya belum terkonfirmasi, layar akan memberi tahu; ikuti petunjuknya sebelum menghitung tamu itu.

Kalau ada masalah