Menyusun, mencetak, dan membagikan rundown acara
Susun urutan acara jam demi jam lengkap dengan penanggung jawab, cetak untuk keluarga dan vendor, atau bagikan lewat tautan langsung.
Premium2 menit bacaDiperiksa 1 Okt 2026
Rundown adalah urutan acara jam demi jam dengan penanggung jawab tiap aktivitas. Fitur ini memerlukan Premium. Rundown disusun per acara, jadi tambahkan acaranya dulu.
Langkah
Kalau belum ada acara, buka Rundown lalu tekan Buka Acara (muncul di “Tambahkan acara dulu”) dan buat acaranya, misalnya akad atau resepsi. Kalau sudah ada, pilih acaranya di Rundown.
Tekan Tambah aktivitas, tulis namanya (misalnya “Kedatangan pengantin”), lalu urutkan dengan Naikkan dan Turunkan. Jam boleh diisi nanti.
Isi rincian tiap aktivitas: Hari (untuk acara beberapa hari), Mulai, Durasi, Selesai, Tempat, dan Penanggung jawab. Tulis Catatan untuk dicetak untuk yang perlu dibaca orang lain, dan Catatan pribadi untuk kalian berdua saja.
Nyalakan Waktu tetap untuk aktivitas yang jamnya tidak boleh bergeser. Aktivitas yang saling bertabrakan diberi tanda “Bertabrakan dengan aktivitas lain”. Kalau satu aktivitas molor, Meraki menawarkan “Geser … aktivitas berikutnya”; tekan untuk menerimanya, atau ubah jamnya sendiri.
Untuk mencetak, tekan Cetak rundown, pilih acara yang mau dicetak, lalu tekan Cetak. Untuk menyimpan PDF, pilih Simpan sebagai PDF di jendela cetak.
Untuk membagikan, tekan Bagikan rundown pada acaranya, lalu Buat tautan dan Salin tautan. Kirim tautan itu sendiri ke keluarga atau vendor. Tautan hanya untuk dibaca dan tidak memerlukan akun.
Kalau tautan bocor atau tidak diperlukan lagi, tekan Ganti tautan (tautan lama langsung mati) atau Matikan tautan.
Tautan langsung menampilkan aktivitas, waktu, tempat, penanggung jawab, dan catatan untuk dicetak, serta mengikuti perubahan yang kalian simpan. Catatan pribadi tidak pernah dicetak atau dibagikan. Lembar cetak adalah salinan saat dicetak; perubahan sesudahnya tidak ikut. Kalau Premium berakhir, rundown tetap bisa dibaca dan dicetak tetapi tidak bisa diubah, dan tautan langsung dijeda sampai Premium aktif lagi.
Kalau ada masalah
Muncul “Rundown berubah sejak saran ini dibuat. Periksa lagi.”
Ada perubahan setelah saran pergeseran dibuat. Lihat jam terbarunya, lalu terima saran yang baru atau ubah jamnya sendiri.
Aktivitas yang bertabrakan tidak ikut bergeser.
Aktivitas dengan Waktu tetap tidak digeser dan tetap bertabrakan. Matikan waktu tetapnya atau ubah jamnya secara manual. Kalau geseran melewati hari terakhir, Meraki meminta kalian mengubah jam secara manual.
Muncul “Satu acara bisa berisi hingga … aktivitas.”
Acara itu sudah mencapai batas aktivitas. Hapus atau gabungkan aktivitas yang tidak perlu.
Penerima tautan melihat “Rundown ini tidak tersedia”.
Tautannya mungkin sudah diganti atau dimatikan, atau Premium sedang tidak aktif. Kirim tautan terbaru, atau aktifkan kembali Premium.
Muncul “Tautan belum bisa dibuat di server ini.”
Tautan langsung belum tersedia di server ini. Kalian tetap bisa mencetak rundown.
Tidak menemukan jawabannya? Hubungi tim Meraki