Langsung ke konten

Mengabari tamu saat acara yang sudah terbit berubah

Saat tanggal, jam, atau tempat acara berubah setelah terbit, tamu terdampak muncul di "Perlu dikabari"; kalian kabari lewat WhatsApp, Meraki tidak mengirim apa pun sendiri.

Semua paket2 menit bacaDiperiksa 1 Okt 2026

Kalau kalian mengubah tanggal, jam, atau tempat acara yang sudah terbit, tamu yang sudah menjawab atau diundang ke acara itu ditandai Perlu dikabari. Jawaban mereka tetap tersimpan. Meraki tidak mengirim pesan otomatis: kalian yang mengirim lewat WhatsApp.

Langkah

  1. Ubah acaranya dan terbitkan undangan lagi. Sebelum terbit, panel Perubahan yang akan diterbitkan menyebut berapa tamu yang akan ditandai perlu dikabari; tekan Buka di Tamu untuk melihatnya.

  2. Buka Tamu, pilih baris Template WhatsApp. Di daftar Perlu dikabari tampil tamu beserta acaranya. Tamu itu juga diberi label Perlu dikabari di daftar tamu.

  3. Pilih seorang tamu. Di Yang berubah terlihat apa saja yang berubah (tanggal, jam, tempat, alamat, tautan peta, dihapus dari undangan, atau kini hanya di tautan pribadi), dan di Pesan terlihat pesan yang akan dikirim.

  4. Tekan Kirim kabar lewat WhatsApp. WhatsApp terbuka dengan pesannya; kirim dari sana.

  5. Setelah terkirim, tekan Tandai sudah dikabari. Kalau salah tekan, pakai Batalkan. Meraki lalu membuka tamu berikutnya.

  6. Mau mengubah kata-katanya? Tekan Ubah pesan, atau lihat Mengubah template pesan WhatsApp.

Tidak ada pesan yang dikirim otomatis, dan menandai sudah dikabari hanya mengubah catatan di Meraki. Jawaban RSVP yang sudah masuk tidak berubah, dan pesan bawaannya menyebut bahwa konfirmasi yang sudah dikirim tetap tercatat. Tamu yang sudah dikabari tentang semua perubahan hilang dari daftar.

Kalau ada masalah

Tombol kirim kabar tidak aktif dan muncul "Tambahkan nomor WhatsApp untuk mengirim kabar."

Tamu itu belum punya nomor WhatsApp. Tekan Buka tamu, tambahkan nomornya, lalu kembali.

Muncul "Terbitkan undangan untuk mengirim kabar."

Pesan memuat tautan undangan, jadi undangan harus terbit dulu. Terbitkan undangan, lalu kirim kabarnya.

Daftar Perlu dikabari kosong padahal acara sudah diubah.

Tamu baru muncul setelah perubahan diterbitkan, hanya untuk acara yang sudah terbit, dan hanya tamu yang sudah menjawab atau diundang ke acara itu. Tamu yang tidak diundang ke acara tersebut tidak ditandai.

Muncul "Baru saja berubah. Versi terbaru ditampilkan."

Pasangan kalian baru saja memperbarui daftarnya. Periksa versi yang tampil, lalu lanjutkan.

Tidak menemukan jawabannya? Hubungi tim Meraki